Organisatiebureau

U plant een belangrijke persconferentie. U vindt een feedbackmoment met het voltallige personeel noodzakelijk. Of u bereidt de lancering van een nieuw product of een herstructurering voor waarvoor de inzet van alle geledingen vereist zijn. Op dergelijke momenten is de inhoud even belangrijk als de verpakking.

Aanpak

Obelisk verzorgt voor u de organisatie. Van A tot Z. Een event, seminar of presentatie verloopt vlekkeloos en zonder zorgen. We reserveren locaties, huren materiaal en extra personeel. We nemen alle administratieve aspecten op ons: uurroosters, deelnemers mailen, mensen verwittigen, inschrijvingen opvolgen, klantencontact verzorgen, flowchart, procedures en draaiboek uitwerken, evalueren van opleidingstrajecten, enz.

Kortom, we zorgen dat u zich over de organisatie geen zorgen hoeft te maken. Niet vóór, niet tijdens en ook niet na het evenement.

Aanbod

• Beheer van het budget: u krijgt een raming vooraf. We bewaken uw budget tot op de eurocent.
• Omkadering en catering: hostesses, catering, ontvangst en praktische regelingen
• Opvolging: opvolging van de inschrijvingen, contact met gastsprekers, advertenties, logies
• Uitvoering: ontvangst, programma en verloop, uitdelen van brochures of hand outs ... U hoeft nergens voor te zorgen.
• Administratie: facturatie, logies, vervoer, huren van zalen, opvolging deelnemers en sprekers
• Voorbereiding: inhoudelijk materiaal, telefoonbehandeling voor uw contacten ... all in
• Last minute: problemen lossen we op, zonder dat u daarvoor wordt lastig gevallen