Vacature: Projectcoördinator NL/FR

Obelisk NV is een advies-, trainings- en coaching bureau. We werken samen met een 35-tal vaste medewerkers en zelfstandige consultants. We hanteren in onze dienstverlening aan mens en organisatie een warme, no-nonsense aanpak waarbij het proces centraal staat. Een samenwerking op maat van de klant vormt het vertrekpunt. Obelisk is momenteel gevestigd in Haasrode, maar heeft projecten op verschillende vaste locaties in Vlaanderen en Brussel alsook internationaal.

Als organisatie vinden we het belangrijk om samen te werken met mensen die flexibel zijn in denken en handelen, gebaseerd op vertrouwen, respect en waardering. We geloven sterk in het creëren van groeikansen en staan in voor een creatieve en professionele uitvoering.

 

Functiebeschrijving

Als projectcoördinator bij Obelisk zorg je voor het vlekkeloos verloop van de Nederlandstalige en Franstalige opleidingen die wij van A tot Z coördineren voor werkzoekenden. Daarom ben je enerzijds verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische realisatie ervan. Anderzijds ben je de centrale contactpersoon voor alle betrokken partijen zoals docenten en partners.

Je staat van A tot Z in voor de coördinatie en voor de administratieve opvolging van meerdere werkzoekendenopleidingen in de IT.

Dit houdt o.a. de volgende taken in:

  • Problem-solving is your middle name! Oplossingen kunnen aanbieden op een klantgerichte manier is heel erg belangrijk
  • Financieel inzicht hebben door een budget op te stellen
  • Nauwkeurig de planning opstellen, bewaken en wijzigen
  • Nauw contact hebben met deelnemers, docenten en collega’s via mail en telefoon
  • Alle administratieve documenten in orde brengen op papier én digitaal zoals dagelijkse af- en aanwezigheden
  • De kwaliteit van de opleiding bewaken door actiegericht naar oplossingen te zoeken
  • Je coördineert verschillende werkzoekenden opleidingen door elkaar waardoor je gestructureerd te werk kan gaan en hierin prioriteiten kan bepalen
  • Door je kritische blik bouw je mee aan onze organisatiestructuur en neem je initiatief om zaken nog efficiënter te laten lopen
  • Je kan doelgericht werken naar deadlines die in sommige periodes hoge pieken kennen.
  • Je kan je snel relativeren

Profiel

  • Je bent liefst tweetalig (FR/NL)
  • Je houdt van administratie
  • Je legt makkelijk contact en je communiceert graag via telefoon
  • Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket
  • Interesse in de IT is een extra troef
  • Authenticiteit, flexibiliteit en mee bouwen aan een positieve team sfeer zijn voor jou vanzelfsprekendheden
  • Je kan constructieve feedback geven aan interne en externe collega’s/ partners
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent klaar voor een intensieve opleidingsperiode van minstens 6 maanden
  • Ervaring met de werking van VDAB en het organiseren van opleidingen voor werkzoekenden, kennis van rechten en plichten van de werkzoekende, ... is een surplus. 

Aanbod

Naast een sectorgericht loon en mooie extralegale voordelen, bouwen we ook graag aan jouw toekomst door opleidingen op maat aan te bieden en de kans om jouw carrière vorm te geven.

Je mag van ons het volgende verwachten:

  • Echtheid: naar al onze medewerkers toe zijn we authentiek en communiceren we met een grote openheid en respect voor ieders eigen achtergrond of situatie
  • Betrokkenheid: goesting om mee te denken over jouw loopbaan, opleiding en motivatie binnen Obelisk. Al je collega’s hebben een hart voor mensen en er heerst een familiaire, doch professionele werksfeer waarbij ook vaak naast het werk nog wordt afgesproken.  
  • Flexibiliteit: wij vragen heel wat flexibiliteit van onze werknemers, maar geven dat ook graag terug door glijdende uren en heel wat andere voordelen
  • Ondernemerschap: wij zijn geen hokjesdenkers en willen jou de kans bieden om mee te denken met onze organisatie. Er is ruimte voor ideeën op alle vlakken en we zijn de eerste om innovatie een plaats te geven in onze dienstverlening.