Vacature: Trajectbegeleider - Trainer

Bij Obelisk nv begeleiden we organisaties, werknemers of werkzoekenden in veranderings- en ontwikkelingsprocessen.  Denken over mogelijkheden. Durven iets te veranderen. En vooral het ook doen! Samen met hen realiseren we verandering die vaak niet alleen impact heeft op de loopbaan, maar ook op hun bredere welzijn.

Wil jij als trajectbegeleider-trainer jouw steentje hieraan bijdragen, dan zie jij waarschijnlijk volgend takenpakket als een positieve uitdaging:

  • Werkzoekenden in beroepsopleidingen begeleiden tijdens hun opleiding én een job hierna, zowel via groepssessies als via individuele coachingsgesprekken.
  • Infosessies, sollicitatietraining, communicatietraining e.a. trainingen verzorgen om de cursisten klaar te stomen voor de arbeidsmarkt.
  • Met de betrokken partners de opleiding zo vlot mogelijk laten verlopen door problemen proactief aan te pakken en goed te communiceren met alle partijen.
  • De nodige rapportering en administratie correct opvolgen.

Dat klinkt misschien nog wat algemeen, daarom laten we je graag kennismaken met een typische werkweek van een trajectbegeleider-trainer.

  • Maandag is één keer per maand ‘Monday Funday’ bij Obelisk. Dat wil zeggen alle trainers de hele dag vrij worden gehouden van klantenopdrachten om aan interne kennisdeling te doen. Iedereen wordt verwacht op kantoor. In de voormiddag zijn er verschillende casebesprekingen en teamvergaderingen. In de namiddag wordt gewerkt rond een thema dat voor iedereen relevant is: bijvoorbeeld “Omgaan met weerstand in een training.” ’s Middags voorzien alle jarigen de aanwezigen van lunch en na een dag hard werken is er een after work met cava en hapjes.

  • Dinsdag moet je vroeg uit te veren. Je gaat om 9u een sollicitatietraining geven in Aalst. Dit binnen een beroepsopleiding ‘Webontwikkelaar’, waarin werkzoekenden worden klaargestoomd voor deze job. Rond 16u30 kan je richting huis vertrekken. Thuis heb je nog een aantal mailtjes om te beantwoorden. Onderweg doe je nog een wat telefoontjes in je wagen.

  • Woensdag heb je een voormiddag administratie ingepland: je bereidt je coachingsgesprekken voor van de dag erna. Je hebt ook een nog een interne vergadering. In de namiddag heb je een tussentijdse evaluatie van een andere beroepsopleiding: “Java developer in Heverlee”. Nadien communiceer je de uitkomst hiervan naar alle betrokkenen en heb je een aantal to do’s om de opleiding te verbeteren.

  • Donderdag ben je opnieuw in Heverlee, je doet met elke cursist een individueel coachingsgesprek om in te schatten hoe ver zij staan bij het solliciteren. Je stuurt hen bij, coacht hen verder naar een job toe. Bij de afsluitende gesprekken bevraag je ook feedback over de opleiding en alle docenten en partners.

  • Vrijdag geef je een infosessie voor één van je nieuwe opstartende groepen: ‘Data Scientist’ in Kontich. Je geeft een presentatie van een uurtje aan een 30 tal geïnteresseerden samen met de technische partners en de klantenconsulent van VDAB. Nadien voer je individuele selectie-interviews met alle sollicitanten. Je kiest samen met de partners de beste 12 kandidaten en brengt hen hiervan op de hoogte. De mensen die niet geselecteerd werden, geef je feedback over hun gesprek en je bespreekt eventuele andere opties.  

  • Yes, weekend!

Aan de cursisten/werkzoekenden geven we volgende informatie mee over de trajectbegeleider, zo weet je meteen wat van jou verwacht wordt:

  • je eerste aanspreekpunt voor vragen die niet gebonden zijn aan de technische inhoud van de cursus
  • je eerste aanspreekpunt voor problemen of klachten
  • je vertrouwenspersoon indien je vb. niet meer gemotiveerd bent, er problemen zijn waardoor je de cursus moeilijk kan volgen, je met een dilemma zit op werkvlak,… 
  • voorbereiden van de tussentijdse en eindevaluatie (zowel jullie over de cursus, als de docenten over jullie)
  • hulp bij organisatie van de jobbeurs
  • hulp bij het sollicitatieproces: geeft 4 dagen sollicitatietraining in groep
  • op het einde van de cursus: je begeleider naar werk en stage
  • tijdens de stage: stagebezoek (zie documenten hierboven)
  • tot 6 maand na de cursus: hulp bij solliciteren 
  • diegene die je altijd op de hoogte moet houden van eventuele veranderingen: als je stage, werk of IBO hebt gevonden (tot 6 maanden na de opleiding)

We willen natuurlijk niets liever dan dat jij elke dag met een ‘yihaa’ gevoel aan de slag gaat. Jij ook? Dan ben je als trajectbegeleider-trainer:

  • Flexibel. Zowel naar afstanden toe (onze opleidingen gaan door in heel Vlaanderen), als naar werkuren. Verwacht zeker telefoontjes en mails buiten de klassieke kantooruren.
  • Stressbesteding. Je zal goochelen met vragen, begeleidingen en diverse opleidingen. Daarbij komt ook nog eens een drukke agenda. Jouw taak is om het overzicht te behouden.
  • Ondernemend. Je denkt actief na over hoe je onze klanten van de beste begeleiding en training op maat kan voorzien. Je volgt actief de arbeidsmarkt kan deze kennis delen.
  • Empathisch, maar ook assertief en diplomatisch in jouw contacten waar nodig. Jouw taak draait er om alles op de rails te blijven houden.

Om je vlot in de functie laten starten zijn we op zoek naar iemand met ervaring in het geven van trainingen en begeleiden van mensen. Kennis van de arbeidsmarkt is onontbeerlijk.

Ervaring en interesse in de vakgebieden van onze lopende opleidingen (IT, bouwsector en administratie) en actieve kennis van de Franse taal is geen must maar een grote surplus.

Elke dag met plezier samen bouwen aan de toekomst van onze klanten, daar staat natuurlijk wat tegenover.

Naast een sectorgericht loon en mooie extralegale voordelen zoals wagen, tankkaart, hospitalisatieverzekering, laptop, maaltijdcheques, smartphone en bijbehorend abonnement, bouwen we ook graag aan jouw toekomst door opleidingen op maat aan te bieden en de kans om jouw carrière vorm te geven.

Je mag van ons het volgende verwachten:

  • Echtheid: naar al onze medewerkers toe zijn we authentiek en communiceren we met een grote openheid en respect voor ieders eigen achtergrond of situatie
  • Betrokkenheid: goesting om mee te denken over jouw loopbaan, opleiding en motivatie binnen Obelisk. Al je collega’s hebben een hart voor mensen en er heerst een familiaire, doch professionele werksfeer waarbij ook vaak naast het werk nog wordt afgesproken.  
  • Flexibiliteit: wij vragen heel wat flexibiliteit van onze werknemers, maar geven dat ook graag terug door glijdende uren en heel wat andere voordelen
  • Ondernemerschap: wij zijn geen hokjesdenkers en willen jou de kans bieden om mee te denken met onze organisatie. Er is ruimte voor ideeën op alle vlakken en we zijn de eerste om innovatie een plaats te geven in onze dienstverlening.