Slimmer vergaderen: haal het meeste uit je teamoverleg

Vergaderingen in je team duren steeds langer, maar concrete besluiten blijven uit. Of tijdens meetings nemen enkele collega's het woord, terwijl anderen nauwelijks iets zeggen. Als leidinggevende wil je vergaderingen die kort, productief en resultaatgericht zijn. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft en concrete acties worden vastgelegd?

In deze opleiding leer je hoe je vergaderingen beter organiseert, interactiever maakt en tot de essentie komt.

Inhoud traject

Moet deze vergadering überhaupt plaatsvinden?

• Hoe bepaal je of een vergadering écht nodig is?
• Alternatieve manieren om informatie te delen zonder te vergaderen

Vergaderingen doelgericht voorbereiden

• De WAT-WIE-HOE-WANNEER aanpak:
  
  • WAT: Wat is het doel van de vergadering?
  • WIE: Wie moet aanwezig zijn en waarom?
  • HOE: Welke werkvorm past het best bij de agenda?
  • WANNEER: Hoe structureer je een effectieve agenda?
• Wat zet je wél en níet op de agenda?

Hoe zorg je voor interactie in vergaderingen?

• Gesprekstechnieken om deelnemers actief te betrekken
• Werkvormen voor informatie delen, ideeën genereren en besluiten nemen
• Hoe ga je om met veelpraters, zwijgers en afleidende discussies?

‍

Voor wie?

Voor leidinggevenden die hun vergaderingen korter, interactiever en doelgerichter willen maken.

Resultaat

• Je bepaalt of een vergadering écht nodig is en hoe je deze optimaal voorbereidt.
• Je leidt vergaderingen gestructureerd en resultaatgericht.